Så skapar och signerar du ett anställningsavtal
Med Min Personal går hela vägen från utkast till signerat avtal på ett ställe. Du slipper skriva ut, skanna och mejla fram och tillbaka.
- 1Skapa eller ladda upp. Utgå från en anställningsavtalsmall och fyll i uppgifterna, eller ladda upp ett färdigt avtal som PDF.
- 2Skicka för signering. Den anställda får en länk och signerar med sitt eget BankID. Inget konto behövs.
- 3Klart och arkiverat. När båda parter signerat sparas det färdiga avtalet automatiskt, tidsstämplat och sökbart bland personalens dokument.
Vad ska ett anställningsavtal innehålla?
Ett tydligt anställningsavtal minskar risken för missförstånd. Dessa uppgifter bör vara med:
- Arbetsgivarens och den anställdas namn, org.nr respektive personnummer
- Befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter
- Anställningsform: tillsvidare, provanställning eller visstid
- Tillträdesdag (och slutdatum vid tidsbegränsad anställning)
- Lön, löneform och utbetalningsdag
- Arbetstid och sysselsättningsgrad
- Semesterförmåner enligt semesterlagen
- Uppsägningstid enligt LAS eller kollektivavtal
- Eventuellt kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen
Du hittar en färdig struktur i vår gratis anställningsavtalsmall — ladda ner den eller skapa avtalet direkt i tjänsten.
Signering med BankID — tryggt och spårbart
Alla avtal signeras med svenskt BankID, vilket ger en juridiskt bindande och spårbar underskrift knuten till rätt person. Läs mer om hur digital signering med BankID fungerar.
Mer än bara avtal
Anställningsavtalen hänger ihop med resten av din personalhantering: personalregister, lönehistorik och dokument med bevakning av utgångsdatum. Allt samlat, med svensk datalagring och full GDPR-koll.
Vanliga frågor
Är ett anställningsavtal signerat med BankID juridiskt bindande?
Ja. En avancerad elektronisk underskrift med BankID är juridiskt bindande på samma sätt som en underskrift med penna. Avtalet knyts till respektive persons BankID och tidsstämplas.
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Ett muntligt anställningsavtal är giltigt, men arbetsgivaren är enligt lag skyldig att skriftligt informera om de väsentliga villkoren för anställningen. I praktiken bör du alltid ha ett skriftligt avtal — det skyddar både arbetsgivare och anställd.
Behöver den anställda ett konto för att signera?
Nej. Den anställda får en länk och signerar med sitt eget BankID. Inget konto och ingen inloggning behövs för den som ska signera.
Vad kostar det?
199 kr per månad exklusive moms (248,75 kr inkl. moms). En plan med obegränsat antal avtal och anställda, 14 dagars kostnadsfri provperiod och ingen bindningstid.